Ev sahibi olarak; davetlilerin ya da geleceğinden haberdar olmadığınız ziyaretçilerin ön bürodan içeri almasından önce sizden beklenen geri bildirimdir. Bu bildirim görüşmeyi yapacak olan ev sahibinin görüşme için hazır olduğunu ve de ziyaretçiyi beklediğini bildiren onaydır. Giriş onayı vermek ziyaretin ev sahibini ziyaret etmek için gereken güvenlik iznini almasını sağlar.
Giriş onayı avantajları;
- Çok pratik bir kullanımı olan iletişim fonksiyonudur.
- Ziyaretçilerden anında haberdar olmayı sağlar ve anında karar verme yetkisi verir.
- Birçok sıkıcı ve yorucu zaman kaybına dönüşen birden fazla yetkilinin dahil olmak zorunda kaldığı eski giriş onay işleyişini ortadan kaldırır.
- Şirketinize, ziyaretin ev sahibine ve ziyaretçiye gözle görülür zamanlar kazandırır.
Giriş onayı nasıl çalışır ?
Beklenmedik ziyaretler için ev sahibi tarafından onay verilmesi mecburdur. Ama davet edilmiş bir ziyaretçinin ziyaret için binaya giriş için hazır bulunduğu durumda da yetkili ev sahibinden giriş onayı beklenebilir. Girişi onaylayabilmek için;
- Davetlinin ön büroya gelmesi ile başlayan ziyareti sırasında ev sahibinin telefonuna gelen bildirimin üzerine dokunulmalıdır.
- İçeri alınmasını onaylamak için “onayla” butonuna tıklayarak kabul edilmelidir.
- İçeri girişini reddetmek için reddet butonuna dokunmanız gereklidir.
