Giriş kapıları ziyaretçiyi bina içerisinde ilk karşılayacağınız yerlerdir bu nedenle bu bölüme yeterli önemi vermek ziyaretçiler için oldukça kıymetlidir. Binanın birden fazla fiziki kapısı mevcut ise en az bu kapı sayısı kadar ziyaretçi karşılama alanı var demektir. Böylesi bir durumda sistemde birden fazla giriş kapısı oluşturulmalıdır. Bu alanların doğru konumlandırılması ve de yeterli sayıda olması ziyaretçilerin karşılanma süreçlerini daha verimli ve kusursuz hale getirir. Sistemimizde giriş kapıları, ziyaretçilerin bir Kiosk ile karşılandığı ve ziyaretçinin yetkililerin belirlediği aşamalardan geçtiği yerler olarak tanımlanır. Buradan anlaşılacağı üzere her bir giriş kapısı tanımlandığı durumlarda dikkat edilmesi gereken bazı adımlar vardır.
Binada kaç ziyaretçi karşılama alanına ihtiyaç vardır ?
Bina içerisinde ziyaretçilerin giriş yapabileceği farklı fiziki kapılar mevcut ise bu kapıların hiçbirinde güvenlik açığı yaşamamak için her bir fiziki kapı için bir giriş kapısı tanımlanmalıdır. Bunun dışında ziyaretçilerin karşılanması işlemi sırasında yoğun ziyaretçi trafiği görülen kapılardaki giriş kapıları ihtiyaca yönelik arttırılmalıdır. Kaç giriş kapısına sahip olacağınıza karar verdikten sonra;
Not: Binadaki her kapıya konulacak olan Kiosk için bir kapı eklemelisiniz.
Giriş kapıları nasıl konumlandırılmalıdır ?
Kaç giriş kapısının olması gerektiği ile bağlantılı olan bu soru hakkında karar verirken unutulmamalıdır ki bir kapıda birden fazla giriş kapısı tanımlanabilir. Bu gibi durumlarda her bir giriş kapısını temsil eden ve ziyaretçi ile etkileşim içerisinde olan Kiosk’lar ziyaretçilerin rahat bir kullanıma sahip olabileceği şekilde alan içerisinde konumlandırılmalı. Kiosk’ları da yerleştirdikten sonra artık Kiosk‘larını sistem ile eşletirmeye hazırsınız bu işlemi yaptığınızda tüm giriş çıkışları kontrol edebileceksiniz.
Not: Kiosk eşleme ile ilgili hatırlatma için ilgili makale;
Kiosk edinme ve eşleme nasıl yapılır?
Giriş kapılarına nasıl ulaşılır ?
- Dashboard’un sol tarafındaki menüden ayarlar başlığı altında kapılar kısmına girerek bu ekrana ulaşabilirsiniz.
Eklediğiniz her kapıyı buradan kontrol edebilirsiniz. Kapıları silebilir ve düzenleyebilirsiniz. Kapılarla eşleştirilen cihazları görebilirsiniz.
