Noqnoq ile iki yöntem kullanarak davetli kaydı oluşturabilir;
Hangi yöntem ile yapılırsa yapılsın davetlinin kaydı yapıldıktan sonraki davetliyi bilgilendirme süreci otomatiktir. Noqnoq davetin başlayacağı tarih ve saati hangi yöntem ile kayıt yapıldığı gibi verileri otomatik tespit edip kaydeder.
Panel kullanarak davetli oluşturma;
Dashboard üzerinden davet oluşturmak kullanıcının kendisi için oluşturduğu bir davette ya da ön büronun bir kullanıcı için davet oluşturması durumlarında kullanılır. Bu yöntemi kullandığınızda davetliye davet bilgisi gönderilecektir. Ev sahibi davetlisi hakkında sorulan ismi, kime ve ne sebeple geldiği, kendisine eşlik eden olup olmadığı gibi sorulara yanıt vererek davet kaydını tamamlar. Oldukça basit ilave açıklama gerektirmeyen bir süreçtir.
Dashboard kullanılarak davet oluşturulurken aşağıdaki işlem adımları takip edilmelidir;
- Ana ekrandan Davetliler kolonunun sağ üst köşesindeki artı butonuna tıklayınız.
- Açılan formdaki bilgi alanları doldurulmalıdır. Zorunlu alanların (*) ile işaretlendiğini unutmayınız.
- Tam Ad kısmındaki artı ve eksi butonlarını kullanarak davetlinin ziyarete kaç kişi ile birlikte gelmesini beklediğinizi belirleyiniz.
- “Davetli girişte benden onay alsın” butonu davetlinin ön bürodan içeri alınması sırasında ön büro tarafından sizden onay alınacağını belirten bilgi alanıdır. Üzerinde değişiklik yapmak isteğe bağlıdır. Onay gerektirmeyen davetlileriniz için buradaki butonu “off” konumuna getirmeniz yeterlidir.
- Davetlinin kim ile görüşmeye geleceğini host alanındaki seçimi yaparak belirtiniz.
- Başka davet oluşturmayacaksanız “Kaydet”i, hemen başka bir davet daha oluşturmak için bir form açmak isterseniz “Kaydet ve Yeni Ekle”ye tıklayınız.
Önemli: Her ziyaret sebebine göre farklı bilgiler talep edileceğinden formu doldurmaya başlamadan önce doğru ziyaret sebebini seçtiğinizden emin olunuz.
İpucu: Ana ekranda değilseniz sol tarafta bulunan menüden Ana ekran> Ana ekran başlığına tıklamanız gerekebilir.
Önemli: Zorunlu olmayan bilgi alanlarının doldurulması ziyaretçi deneyiminin aksamadan başlaması ve tamamlanmasına yardımcı olur. Plaka, kimlik numarası alanları acil durumlarda şirket politikanızın hızlı işlemesine olanak sağlarken telefon numarası davetliye ulaştırılacak olan davet bilgisi için gereklidir.
E-posta, bilgi alanı davet oluşturmak için zorunlu bir bilgi alanı olmamasına rağmen davetlinin ön kayıt yapmasını ve bilgilendirilmesi için gereklidir. Ön kayıt yapmasını istediğiniz davetlileriniz için bu alanı doldurmalısınız.
İpucu: Özel bir not bırakınız. Davetliye mesaj alanını doldurarak mesajınızı ulaştırabilirsiniz. Böylece davetli davet hakkında daha fazla bilgi sahibi olur.
“Kaydetme seçeneklerinin işaretli olduğu görüntü”
Noqnoq Mobil ile davet oluşturma;
Yalnızca kullanıcının kendisi için davetler oluşturabileceği bu yöntem kısa birkaç adımdan oluşmaktadır.
- Uygulama ekranında yer alan artı (+) butonuna dokunarak davetli eklemeye başlayabilirsiniz.
- Gelen ekranda davet oluşturulabilmesi için birçok davet türü belirecektir. Hangi türde bir davetli kaydedilecek ise o davet türüne dokununuz.
- Seçtiğiniz davet tipine göre alanlar azalıp çoğalabilir. Karşınıza gelecek ekranda doldurmanız gereken zorunlu alanlar vardır. Bilgi alanlarını doldurarak davetliyi kaydetme işlemini tamamlayınız.
Davet’in daha etkin kullanımı için ön kayıt özelliğini inceleyiniz.
